Come gestire al meglio il proprio tempo da freelance

Perché il tempo non basta mai? Perché una giornata non dura 36 ore invece di 24? Perché a fine giornata siamo riusciti a fare solo la metà di quello che ci eravamo prefissati di fare? No, non preoccupatevi, questo non è un sito dedicato ai “perché” della vita! Vi sto semplicemente “elencando” le frasi tipiche (oppure semplicemente i pensieri…) che giornalmente assalgono la nostra mente.

Ultimamente, con il mondo del lavoro 2.0 sempre più precario e traballante, i professionisti preferiscono di gran lunga o lavorare in proprio (mettendo su una piccola azienda, una web agency per diventare dei veri piccoli imprenditori) oppure lavorare come freelance.

Sotto certi punti di vista, lavorare da freelance può essere davvero soddisfacente e può darci senza dubbio totale libertà e autonomia. Ma non sempre purtroppo, riusciamo ad organizzare il nostro tempo nella maniera migliore. Eppure se ci pensiamo bene sarebbe davvero così semplice!

Basta sapersi organizzare in maniera intelligente e utilizzare il tempo che abbiamo giornalmente a disposizione in maniera costruttiva ma soprattutto produttiva, senza però arrivare a sera distrutti dalle mille cose ancora da fare.

Il buon Charles Baudelaire diceva: “C’è un solo modo di dimenticare il tempo: impiegarlo”. Quindi di regola, dovremmo imparare ad impiegare il nostro tempo nella maniera più proficua possibile.

• Innanzitutto se ancora non ce l’abbiamo comprimo un’agenda per scrivere tutti i nostri impegni. Se invece passiamo molto tempo al PC e non abbiamo davvero il tempo materiale di scrivere le nostre note importanti e le nostre scadenze imminenti, scarichiamo da internet dei programmi di rubrica che ci aiuteranno a gestire al meglio il nostro tempo, attraverso allarmi sonori, avvisi e tanto altro. In alternativa, se siete dei creativi cronici, esistono tanti programmi “post it” che genereranno sul nostro desktop una serie di post it totalmente personalizzabili a piacere. Tra tutti ve ne consiglio uno che si chiama A note, molto semplice, gratuito e comodo. Se invece avete un iPhone oppure un Blackberry, utilizzateli anche per organizzare i vostri appuntamenti, e scaricare le email in qualsiasi luogo vi troviate.
• Cercate di alzarvi sempre presto: la mattina ha l’oro in bocca, ed è sicuramente il momento migliore della giornata per partorire idee geniali ed incominciare ad organizzare il vostro giorno, sempre dopo aver fatto una sana e ricca colazione, mi raccomando!
• Organizzare i vostri impegni in base alle vostre priorità ma soprattutto in funzione della scadenza. Se dovete consegnare un lavoro noioso entro quattro giorni, concludete quello piuttosto che dedicarvi all’idea stimolante da consegnare dopo dieci giorni. Bisogna sempre ottimizzare il tempo in base alle priorità!
• Se dovete lavorare a delle immagini seriali o comunque a dei progetti in serie, affidatevi sempre alla rete e ricercate, se esiste, qualche software che fa al caso vostro, e che quindi lavorerà insieme a voi per semplificarvi la vita e ridurre i tempi di lavoro.
• Dividete gli impegni e fate pause intelligenti allontanandovi per un po’ dal vostro ambiente di lavoro.

Ci riusciremo? Basta avere tanta forza di volontà, e quella se vogliamo, credetemi, la possediamo davvero tutti!